TUGAS & TANGGUNG JAWAB PENGURUS

1.    Ketua

Uraian Tugas :

• Memimpin dan mengendalikan kegiatan para anggota pengurus dalam melaksanakan tugasnya.
• Mewakili organisasi ke luar dan kedalam.
• Melaksanakan program dan mengamankan kebijakan organisasi.
• Menandatangani surat-surat penting, termasuk surat atau nota pengeluaran uang/dana/harta kekayaan Organisasi.
• Mengevaluasi semua kegiatan yang dilaksanakan oleh para pengurus.
• Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan seluruh tugas organisasi kepada warga RW 011.

2.    Wakil Ketua

Uraian Tugas :

• Mewakili ketua apabila yang bersangkutan berhalangan atau tidak ada ditempat.
• Membantu tugas ketua RW dalam memimpin dan mengendalikan kegiatan para anggota pengurus dalam melaksanakan tugasnya
• Melaksanakan program dan mengamankan kebijakan organisasi .

3.    Sekretaris

Uraian Tugas :

• Menyusun rencana kerja dalam penyusunan program kerja RW 011 sesuai dengan lingkup tugasnya.
• Melaksanakan rencana kerja sesuai dengan lingkup dan tugasnya.
• Memberikan pelayanan teknis dan administratif.
• Memperbaiki database kependukukan dengan system aplikasi  kependudukan, termasuk data kepengurusan RW, RT dan seluruh warga RW 011.
• Membuat tata tertib lingkungan RW 011 yang akan dikoordinasikan dengan para ketua RT.
• Mengerjakan pekerjaan sekretariat, di antaranya :

1.     Membuat surat menyurat dan pengarsipannya.

2.     Menyiapkan surat pengantar warga.

3.     Membuat laporan organisasi (triwulan dan tahunan) termasuk musyawarah-musyawarah pengurus dan musyawarah warga.

4.     Membuat dan mendistribusikan undangan.

5.     Membuat daftar hadir musyawarah/rapat/pertemuan.

6.     Mencatat dan menyusun notulen musyawarah/rapat/pertemuan.  

• Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua RW 011.

4.    Wakil Sekretaris

Uraian Tugas :

• Mewakili sekretaris apabila yang bersangkutan berhalangan atau tidak ada di tempat.
• Membantu tugas sekretaris dalam melaksanakan rencana kerja sesuai dengan lingkup dan tugasnya.
• Berkoodinasi dengan sekretaris dalam pelaksanaan tugasnya.
• Bersama sekretaris melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua RW 011.

5.    Bendahara

Uraian Tugas :

·         Menyusun rencana kerja dalam penyusunan program kerja RW 011 sesuai dengan lingkup tugasnya dalam Rencana Anggaran dan Belanja.

·         Melaksanakan rencana kerja sesuai dengan lingkup tugasnya.

·         Memegang dan memelihara harta kekayaan organisasi baik berupa uang, barang-barang inventaris, maupun tagihan.

·         Merencanakan dan mengusahakan masuknya dana RW 011 serta mengendalikan pelaksanaan Rencana Anggaran Belanja RW 011 sesuai dengan ketentuan.

·         Menerima, menyimpan, dan membukukan keuangan, barang, tagihan, dan surat-surat berharga.

·         Mengeluarkan uang sesuai dengan keperluan atau kebutuhan berdasarkan persetujuan ketua.

·         Menyimpan surat bukti penerimaan dan pengeluaran uang.

·         Membuat pembukuan dan laporan keuangan secara rutin dengan menggunakan aplikasi keuangan.

·         Melaporkan dan mempertanggungjawabkan tugasnya kepada ketua RW 011.

6.    Wakil Bendahara

Uraian Tugas :

• Mewakili bendahara apabila yang bersangkutan berhalangan atau tidak ada di tempat.
• Membantu tugas bendahara dalam melaksanakan rencana kerja sesuai dengan lingkup dan tugasnya.
• Mengelola keuangan RW 011 untuk kegiatan di luar yang rutin dikerjakan oleh bendahara.
• Berkoordinasi dengan bendahara dalam pelaksanaan tugasnya.
• Bersama bendahara melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua RW 011.

Seksi-Seksi

5.    Keamanan dan Ketertiban Masyarakat (Kamtibnas)

Uraian Tugas :

·         Menyusun rencana kerja dalam penyusunan program kerja RW 011 sesuai dengan lingkup tugasnya.

·         Melaksanakan rencana kerja sesuai dengan lingkup tugasnya.

·         Menyiapkan, memperbaiki dan memelihara sarana dan prasarana keamanan.

·         Mengkoordinir petugas keamanan RW 011 serta mengintegrasikan petugas keamanan RW dan RT untuk membuat tata kelola keamanan lingkungan yang lebih baik.

·         Mensosialiasikan dan menerapkan peraturan tata tertib lingkungan RW 011 dengan koordinasi dengan para ketua RT.

·         Berkoordinir dengan seksi lainnya dan para ketua RT dilingkungan RW 011 dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan kebutuhan

·         Melaksanakan koordinasi dan atau melaporkan kepada kepolisian RI dalam hal-hal yang dianggap penting terkait keamanan dan ketertiban lingkungan

·         Melaksanakan tugas lainnya yang diamanahkan oleh ketua RW 011.

·         Melaksanakan dan mempertanggujawabkan pelaksanaan tugas seksi keamanan dan ketertiban masyarakat kepada ketua RW 011.

6.    Sosial dan Pemberdayaan Kemasyarakatan

Uraian Tugas :

·         Menyusun rencana kerja dalam penyusunan program kerja RW 011 sesuai dengan lingkup tugasnya.

·         Melaksanakan rencana kerja sesuai dengan lingkup tugasnya.

·         Mengkoordinir pelaksanaan penanganan musibah warga yang meninggal.

·         Mengkoordinir pelaksanaan membesuk warga yang sakit.

·         Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan sosial seperti santunan fakir miskin, donor darah dan kegiatan lainnya.

·      Mengelola dan memberdayakan kegiatan ekonomi dan usaha kecil & menengah di lingkungan RW 011.

• Berkoordinir dengan seksi lainnya dan para ketua RT serta PKK dan Posyandu di lingkungan RW 011 dalam pelaksanaan tugas sesuai dengan kebutuhan

·       Melaksanakan tugas lainnya yang diamanahkan oleh ketua RW 011

·      Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas seksi Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat kepada ketua RW 011.

7.    Kerohanian

Uraian Tugas :

§  Menyusun rencana kerja dalam penyusunan program kerja RW 011 sesuai dengan lingkup tugasnya.

§  Melaksanakan rencana kerja sesuai dengan lingkup tugasnya.

§  Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan kerohanian di lingkungan RW 011.

§  Berkoordinasi dengan seksi lainnya dan para ketua RT serta Dewan Kemakmuran Masjid di lingkungan RW 011 dalam melaksanakan tugas sesuai dengan kebutuhan.

§  Mengkoordinir kegiatan dalam rangka peringatan hari besar keagamaan.

§  Melaksanakan tugas lainnya yang diamanahkan oleh ketua RW 011.

§  Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas seksi kerohanian kepada ketua RW 011.

8.    Pemuda, Olahraga dan Kesenian

Uraian Tugas :

·         Menyusun rencana kerja dalam penyusunan program kerja RW 011 sesuai dengan lingkup tugasnya.

·         Melaksanakan rencana kerja sesuai dengan lingkup tugasnya.

·         Mengkoordinir terbentuknya Karang Taruna.

·         Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan olah raga.

·         Mengkoordinir pelaksanaan kesenian di lingkungan RW 011.

·         Mengoptimalkan penggunaan lapangan di lingkungan RW 011 sesuai dengan kebutuhan cabang olahraga yang memungkinkan.

·         Merencanakan dan mengatur turnamen olahraga.

·         Mengkoordinir kegiatan dalam rangka peringatan hari besar nasional.

·         Berkoordinasi dengan seksi lainnya dan para ketua RT dilingkungan RW 011 dalam melaksanakan tugas sesuai dengan kebutuhan.

·         Melaksanakan tugas lainnya yang diamanahkan oleh ketua RW 011.

·         Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas seksi olahraga dan kesenian.

9.    Sarana dan Prasarana serta Kebersihan Lingkungan :

Uraian Tugas :

·         Menyusun rencana kerja dalam penyusunan program kerja RW 011 sesuai dengan lingkup tugasnya.

·         Melaksanakan rencana kerja sesuai dengan lingkup tugasnya.

·         Menyiapkan dan memelihara sarana dan prasarana serta asset RW 011.

·         Berkoordinasi dengan tim pembangunan Posyandu dalam pembangunan fasilitas pelayanan Posyandu.

·         Mengkoordinir pelaksanaan kebersihan, penataan dan penghijauan lingkungan.

·         Mengkordinir dan mengawasi pelaksanaan petugas kebersihan.

·         Mengatur teknis pelaksanaan kerja bakti warga.

·         Mengkoordinir pelaksanaan penanggulangan/pencegahan wabah penyakit .

·   Berkoordinasi dengan seksi lainnya dan para ketua RT dilingkungan RW 011 dalam mengembangkan pengelolaan sampah melalui Bank Sampah.

·         Melaksanakan tugas lainnya yang diamanahkan oleh ketua RW 011.

·         Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada ketua RW 011.